¡Aprendiendo a Gestionar tu tiempo!

 

Último mes del año 2023, y diciembre se convierte en momentos de reflexión para proyectar nuevos desafíos, objetivos a cumplir en el nuevo año 2024.

Así que es importante aprender a gestionar nuestro tiempo, ya que el instante que vivimos y no aprovechamos, o no disfrutamos de nuestros logros, no se volverá a repetir.

A veces, la ansiedad que produce no saber por dónde comenzar, puede llevar a un estado improductivo llamado parálisis por análisis.

Así que comencemos por el principio.

La matriz de Eisenhower, también conocida como la caja de Eisenhower, es una herramienta de gestión del tiempo creada por el expresidente de los Estados Unidos, Dwight D. Eisenhower.

Durante su mandato, el presidente Eisenhower manejó tensiones en la Guerra Fría, acabó con la guerra en Corea y creó el Sistema Interestatal de Autopistas, entre muchos otros logros. Se podría decir que fue una persona muy ocupada y afortunadamente, nos dejó su legado de productividad.

La idea básica, es que todas tus tareas se pueden organizar en cuatro cuadrantes, cuyos ejes corresponden a la importancia y la urgencia.

Esta matriz se basa en la idea de priorizar tareas clasificándolas en función de dos factores principales: importancia y urgencia.

La matriz se organiza en cuatro cuadrantes, la cual es muy intuitiva y fácil de entender:

MODELO GESTIÓN DEL TIEMPO (MATRIZ DE EISENHOWER)

1. Tareas importantes y urgentes:

Son aquellas actividades que requieren atención inmediata, por su alta prioridad, dado que tienen una fecha cercana de realización y a su vez es una tarea compleja, que puede tener consecuencias graves de no realizarse o alcanzarse los objetivos fijados. Estas tareas suelen ser cruciales y deben abordarse sin demora, como plazos inminentes, emergencias o problemas inesperados y se colocarán en el cuadrante superior izquierdo.

2. Tareas importantes no urgentes:

Estas tareas son significativas para alcanzar metas a largo plazo. A menudo se relacionan con la planificación, la estrategia y el desarrollo personal o profesional. Es importante dedicar tiempo a estas actividades para prevenir que se conviertan en tareas urgentes más adelante. Corresponde al cuadrante superior derecho.

3. Tareas urgentes no importantes:

Estas tareas suelen ser distracciones o interrupciones que requieren atención inmediata, pero no contribuyen significativamente a los objetivos importantes a largo plazo. Es esencial gestionarlas de manera eficiente para minimizar su impacto en la productividad. Generalmente son tareas que se pueden delegar a alguien más cuando sea necesario. Corresponde al cuadrante inferior izquierdo. 

4. Tareas no urgentes ni importantes:

Son actividades que no agregan valor significativo ni a corto ni a largo plazo. Eliminar, delegar o posponer estas tareas, puede liberar tiempo para concentrarse en lo verdaderamente importante. Estas tareas se encuentran al final de la lista de prioridades, porque no son relevantes o porque su importancia, para el logro de los objetivos marcados, es menor. Se encuentra en el cuadrante inferior derecho.

Jere Sánchez, un experto en recursos humanos, propone una reflexión profunda al utilizar la matriz de Eisenhower, por lo que sugiere formularse una serie de preguntas clave para evaluar las tareas y tomar decisiones más informadas:

¡Hazte preguntas!

• ¿Esta tarea contribuye directamente a mis objetivos y metas a largo plazo?
• ¿Cuál es el impacto de esta tarea en el logro de los resultados deseados?
• ¿Qué consecuencias habrá si no realizo esta tarea?
• ¿Puedo delegar esta tarea a otra persona capacitada?
• ¿Es el momento adecuado para abordar esta tarea?

Estas preguntas te ayudarán a evaluar la importancia y urgencia relativas de cada tarea, permitiendo una mejor asignación de tiempo y recursos.

La importancia de la matriz de Eisenhower, radica en su capacidad para priorizar de manera efectiva las tareas diarias.

Al utilizar esta herramienta, los profesionales de recursos humanos o también desde lo personal podrán: 

1. Identificar y enfocarse en las actividades que generan un mayor impacto en los objetivos estratégicos.
2. Evitar la procrastinación al abordar las tareas importantes que pueden no ser urgentes.
3. Gestionar mejor el tiempo al reducir el tiempo dedicado a actividades no productivas.
4. Mejorar la toma de decisiones al evaluar sistemáticamente la importancia y urgencia de cada tarea.

Por lo tanto, la matriz de Eisenhower y las preguntas planteadas por Jere Sánchez, ofrecen un marco efectivo para la gestión del tiempo y la priorización de tareas, permitiendo a los profesionales de Recursos Humanos optimizar su productividad y enfoque en los resultados a largo plazo.

¡Es el momento de trazar tus planes!

Deja de procrastinar y céntrate en tus objetivos, para que en el 2024, seas quien quieres ser, Tu Mejor versión.

Si ha resonado contigo este tema y quieres comenzar a planificar tus objetivos, deja en comentarios para continuar con un Plan de Acción.

Y en el mientras tanto,

¡Ten un maravilloso día y que nada ni nadie te impida Ser Feliz!

Sigue avanzando y mientras tanto, te invito a que te UNAS al Círculo de Coaches, Terapeutas y Profesionales del Desarrollo Personal, y seas parte de una Comunidad que te diferencie en Metodología, logro de Objetivos a corto plazo y Empoderamiento real.

Autor:
Agustina Gómez Rodríguez
Análisis Grafológico Resolutivo^©

Grafóloga Pública – Título Oficial Nº 69.994, Buenos Aires. Argentina.
Grafoanalista Científico Emocional -Diploma de Honor- Buenos Aires. Argentina.
GrafoPsicóloga – Instituto Español de Grafología –SO.ESP.GRAF. Madrid. España.(Especializada en: Selección de Personal, Compaginación de Socios, Equipos)
Técnico en BioProgramación – Licencia Nº 613745, Gijón. España.
Practitioner en PNL, Inteligencia Emocional, Management y Coaching Life & Executive, Universidad Isabel I de Burgos. España.
Posgrado Universitario en Coaching, PNL y Liderazgo de Equipos. Universidad Isabel I de Burgos. España.
Máster Universitario en Coaching, Gestión Emocional y Mindfulness. Universidad Isabel I de Burgos. España.
Máster en Dirección y Gestión Innovadora de RRHH. IEBSchool, Escuela de Negocios. Barcelona. España.
Doctorado en Excelencia en Psicología. UNICLAU LAUDE INTERNATIONAL UNIVERSITY. Miami. U.S.A.